obk Office
سامانه مکاتبات اداری برای مدیریت و سازمان‌دهی فرآیندهای مکاتبات سازمانی
راهکاری امن، سریع و یکپارچه برای حذف کاغذ از فرآیندهای اداری، ثبت و پیگیری آنی نامه‌ها، مدیریت دبیرخانه و تسریع گردش کار میان دپارتمان‌های مختلف سازمان.
معرفی obk Office
سامانه **obk Office** به عنوان هسته مرکزی اتوماسیون اداری، تمامی نیازهای سازمان شما را در زمینه ثبت نامه‌های وارده و صادره، ارجاعات درون‌سازمانی، کارتابل‌های شخصی و مدیریت دبیرخانه پوشش می‌دهد. این سیستم با رابط کاربری کاملاً بومی و راست‌چین، سرعت ثبت و پیگیری اسناد را به حداکثر می‌رساند.
امکانات کلیدی سامانه
ویژگی‌های تخصصی و پیشرفته تعبیه‌شده در obk Office
مدیریت مکاتبات
ثبت و مدیریت کامل نامه‌های وارده، صادره و داخلی با شماره‌گذاری مکانیزه.
کارتابل و ارجاع
سیستم ارجاع سریع نامه به همراه پاراف، دستورات مدیریتی و پیگیری کارتابل شخصی.
دبیرخانه پیشرفته
مدیریت چند دبیرخانه مجزا، کنترل شماره‌های سریال و ثبت آنی اطلاعات نامه.
بایگانی و جست‌وجو
بایگانی دیجیتال اسناد با موتور جست‌وجوی قدرتمند بر اساس شماره، موضوع و تاریخ.
پیگیری مکاتبات
مشاهده وضعیت آنی نامه (در حال بررسی، ارجاع شده، پاسخ داده شده) و مهلت‌های اقدام.
گزارش‌های مکاتبات
تهیه گزارش‌های آماری از روند فعالیت دپارتمان‌ها و حجم نامه‌های ارسالی/دریافتی.
سطوح دسترسی
تعیین دقیق دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف و کنترل امنیتی اسناد محرمانه.
فرآیند مدیریت مکاتبات در obk Office
چرخه استاندارد و پیوسته گردش اسناد و نامه‌ها از لحظه ورود تا بایگانی نهایی:
نامه دریافتی
ثبت اولیه در دبیرخانه
بررسی
کنترل توسط مدیریت
ارجاع
ارسال به واحد مربوطه
پیگیری
اقدام و ثبت سوابق
پاسخ و بایگانی
بستن پرونده و آرشیو
نمایش محیط کاربری سامانه
طراحی مدرن، کاربرپسند و هماهنگ با استانداردهای سازمانی
مزایای استفاده از obk Office
چرا سازمان‌ها سامانه مکاتبات obk را انتخاب می‌کنند؟
صرفه‌جویی چشمگیر در زمان
حذف کاغذبازی‌های سنتی و به حداقل رساندن زمان گردش نامه‌ها در سازمان.
شفافیت و کنترل کامل
قابلیت ردیابی لحظه‌ای مسئول پیگیری هر پرونده و جلوگیری از مفقود شدن اسناد.
امنیت بالای اطلاعات
رمزنگاری داده‌ها و ثبت دقیق تاریخچه تمامی اقدامات و تغییرات انجام‌شده روی نامه‌ها.
آماده راه‌اندازی اتوماسیون اداری مدرن در سازمان خود هستید؟
برای دریافت دمو، مشاوره تخصصی و استعلام قیمت با کارشناسان ما در تماس باشید.
درخواست مشاوره و دمو